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Analista Administrativo Pl - Facilities

Descrição da vaga

Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil – listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional.


Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia.


Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica. São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores.


Saiba mais em nosso site: www.tegma.com.br

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidade:


  • Controlar entradas e saídas de instalações físicas: incluindo prédios administrativos, pátios e jardins, assegurando a sua funcionalidade;
  • Garantir o funcionamento dos equipamentos relacionados à segurança eletrônica - como câmeras, alarmes, etc;
  • Garantir a limpeza, conservação e manutenção geral das instalações;
  • Gerir contratos de prestadores de serviços relacionados: à segurança, limpeza, jardinagem e manutenção predial, assegurando o cumprimento dos acordos contratuais;
  • Identificar não-conformidades nas operações e relatar ao superior imediato para as devidas correções;
  • Acompanhar e monitorar o registro de ocorrências, garantindo que sejam devidamente documentadas e tratadas;
  • Desenvolver, implementar e operar protocolos e procedimentos de segurança, alinhados às políticas da organização;
  • Checar regularmente os turnos e a presença dos prestadores de serviços para assegurar a continuidade das operações;
  • Controlar e monitorar a execução das atividades de portaria, limpeza, jardinagem e manutenção predial, garantindo o cumprimento dos padrões estabelecidos;
  • Apoiar fornecedores das áreas de segurança, limpeza, jardinagem e manutenção predial, promovendo alinhamento e desempenho eficaz;
  • Realizar inspeções periódicas nas áreas de atuação para assegurar a conformidade com os requisitos internos e legais aplicáveis;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais e no acompanhamento de indicadores relacionados à área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Completo
  • Experiência anterior com administração das áreas de facilites: manutenção predial, portaria, limpeza, segurança patrimonial e eletrônica, com foco em segurança patrimonial e eletrônica (gerenciamento de sistemas de CFTV, controle de acesso, alarmes e demais tecnologias de segurança eletrônica)
  • Vicência na gestão dos contratos dos fornecedores: limpeza, portaria, segurança, etc
  • Noções de gestão de custos e orçamentos
  • Profissional deverá ter capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe; boa comunicação; visão estratégica para identificar e resolver problemas de segurança; proatividade, organização e capacidade de resolver problemas de forma eficaz, facilidade para gerenciar múltiplas demandas simultâneas
  • CNH categoria B
  • Disponibilidade para viagens
  • Disponibilidade para atuar no horário comercial de segunda a sexta-feira e para eventuais alterações para o turno noturno, a fim de verificar os serviços prestados nesse período

Informações adicionais

Benefícios

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeição

Transporte

Seguro de Vida

Plano de Saúde Pet

Wellhub

Parcerias com instituições de ensino

Programa Fica Bem - orientações para questões psicológicas, jurídicas e financeiras



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com RH + Gestor
  4. Etapa 4: Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Olá, somos a Tegma!

Bem-vindo à Tegma! Com 55 anos de história,  somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil em termos de faturamento e uma empresa listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil), na categoria Novo Mercado. Nossa expertise abrange operações logísticas complexas e de grande importância, onde somos líderes em logística integrada e no transporte de veículos zero-quilômetro, detendo uma significativa fatia de 26% do mercado brasileiro.


A Nossa presença é nacional!

Com 20 filiais estrategicamente distribuídas pelo Brasil, gerenciamos uma vasta área que totaliza 1,7 milhão de metros quadrados. A nossa frota inclui mais de 1.500 equipamentos, entre próprios e terceirizados, e contamos com uma equipe de aproximadamente 1.800 colaboradores dedicados a realizar um trabalho excepcional.


Nossos Valores e Crenças são o alicerce do nosso sucesso.

Acreditamos profundamente na valorização das pessoas e na entrega de serviços de qualidade, visando sempre a plena satisfação de nossos clientes, fornecedores e acionistas. Nossa cultura empresarial é pautada na ética, na transparência e na simplicidade, fatores que consideramos essenciais para o desenvolvimento sustentável do nosso negócio e para a construção de um ambiente de trabalho positivo e inclusivo.


Por que a Tegma é o Local Ideal para Trabalhar?

Não apenas acreditamos no potencial dos nossos colaboradores, mas investimos neles. A prova disso é o reconhecimento que recebemos, sendo certificados pelo Great Place to Work (GPTW) e pela Certificação FEEx - FIA Employee Experience em Clima Organizacional, o que reflete o nosso compromisso contínuo com a excelência e o bem-estar no ambiente de trabalho.


Faça Parte da Nossa Equipe!

Na Tegma, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente que valoriza a inovação e a sustentabilidade, oferecendo serviços que estão na vanguarda do setor logístico. Aqui, você não apenas fará parte de uma equipe vencedora, mas também contribuirá ativamente para moldar o futuro da logística na América Latina.


Explore as oportunidades que temos disponíveis e comece sua jornada conosco hoje mesmo! Vem fazer parte do jeito Tegma de ser! 🚀